Technische Infos/E-Mail/Postfach: Unterschied zwischen den Versionen

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C: Der Port für IMAPS ist 993 für POP3S 995<br>
C: Der Port für IMAPS ist 993 für POP3S 995<br>
D: Wichtig ist, dass hier "TLS/SSL" aus gewählt wird und nicht "STARTTLS" oder "STLS". Möglicherweise gibt es bei Ihrem Client nur "TLS" oder "SSL", versuchen Sie in diesem Fall erst "SSL" und dann "TLS".<br>
D: Wichtig ist, dass hier "TLS/SSL" aus gewählt wird und nicht "STARTTLS" oder "STLS". Möglicherweise gibt es bei Ihrem Client nur "TLS" oder "SSL", versuchen Sie in diesem Fall erst "SSL" und dann "TLS".<br>
E und F: Ports für SMTP sind 25 oder 587 (SUBMISSION). Hier ist es wichtig, dass bei F "STARTTLS" ausgewählt wird. Leider gibt es viele Clients, die nicht deutlich zwischen "STARTLS" und "SSL/TLS" unterscheiden. Hier hilft leider nur ausprobieren. Wenn "STARTTLS" nicht zur Verfügung stehzt, versuchen Sie zunächst "TLS" und dann "SSL".
E und F: Ports für SMTP sind 25 oder 587 (SUBMISSION). Hier ist es wichtig, dass bei F "STARTTLS" ausgewählt wird. Leider gibt es viele Clients, die nicht deutlich zwischen "STARTLS" und "SSL/TLS" unterscheiden. Hier hilft leider nur ausprobieren. Wenn "STARTTLS" nicht zur Verfügung steht, versuchen Sie zunächst "TLS" und dann "SSL".
(Noch nicht implementiert, nur geplant) Ein weiter Port, denn Sie zum Versenden verwenden können ist Port 465. Hier verhält es sich mit den Verschlüsselungsoptionen genau umgekehrt. Wählen Sie hier "TLS/SSL" und nicht "STARTTLS". Auch hier gilt, dass viele Clients nicht deutlich zwischen den beiden Optionen unterscheiden. Versuchen Sie in diesem Fall zunächst "SSL" und dann "TLS". Für technische Details: [https://info.noris.net/index.php/Technische_Infos/E-Mail/FAQ_zu_%C3%84nderungen_an_Shared_Mail#Was_ist_der_Unterschied_zwischen_SSL.2C_TLS.2C_STARTTLS_und_STLS TLS vs. STARTTLS]<br>
(Noch nicht implementiert, nur geplant) Ein weiter Port, den Sie zum Versenden verwenden können ist Port 465. Hier verhält es sich mit den Verschlüsselungsoptionen genau umgekehrt. Wählen Sie hier "TLS/SSL" und nicht "STARTTLS". Auch hier gilt, dass viele Clients nicht deutlich zwischen den beiden Optionen unterscheiden. Versuchen Sie in diesem Fall zunächst "SSL" und dann "TLS". Für technische Details: [https://info.noris.net/index.php/Technische_Infos/E-Mail/FAQ_zu_%C3%84nderungen_an_Shared_Mail#Was_ist_der_Unterschied_zwischen_SSL.2C_TLS.2C_STARTTLS_und_STLS TLS vs. STARTTLS]<br>
G: Sowohl für das Versenden als auch das Abrufen von Mail können sie entweder Ihren Benutzernamen verwenden (meist drei Buchstaben und Zahlen) oder eine Ihrem Postfach zugeordnet, vollständige E-Mail-Adresse (localpart@domain.tld).
G: Sowohl für das Versenden als auch das Abrufen von Mail können sie entweder Ihren Benutzernamen verwenden (meist drei Buchstaben und Zahlen) oder eine Ihrem Postfach zugeordnet, vollständige E-Mail-Adresse (localpart@domain.tld).



Version vom 4. Juni 2019, 11:56 Uhr

mail.noris.net

Einrichtung von Postfächern

Über unser Web-Frontend zur Administration von Postfächern können Sie mit Hilfe Ihres Service-Accounts jederzeit Postfächer für Ihre über noris network registrierten Domains anlegen, ändern oder löschen.

(Voraussetzung für eine funktionierende E-Mail-Zustellung ist dabei, dass mx.noris.net als zuständiger Mail eXchanger (MX) für Ihre Domain eingetragen ist.)

Das Postfach wird dann auf mail.noris.net für Sie angelegt, wo Sie es auf verschiedenen Wegen abfragen können (siehe nächster Absatz).

Das Web-Frontend zur Administration von Postfächern ermöglicht nicht nur die Anlage und Verwaltung von Postfächern auf mail.noris.net, sondern erlaubt es Ihnen auch, Weiterleitungsregeln verschiedenster Art zu definieren, z. B.

  • die Weiterleitung auf eine Ziel-Adressen
  • die Weiterleitung auf einen Ziel-Server
  • das Umschreiben des Domainnamens/FQDNs

Bei speziellen Wünschen wenden Sie sich bitte ggf. an unseren Support.

Abfrage von Postfächern

Wenn möglich, stellen Sie zur Abfrage von Postfächern in Ihrem Mail-Programm bitte eines der folgenden Protokolle ein:

  • POP3S (Port 995)
  • IMAPS (Port 993)

Dadurch werden sowohl Ihre Login-Daten (Benutzername und Kennwort) sowie Ihre E-Mails über eine gesicherte (verschlüsselte) Verbindung übertragen.

Als Benutzername können Sie übrigens auch jede dem Postfach eindeutig zugeordnete E-Mail-Adresse verwenden.

Einrichten eines Mail-Clients (MUA = Mail User Agent)

Bei der Einrichtung des Kontos im Email-Client nutzen viele Programme diese Option bereits (u.a. Thunderbird, Outlook). Die genaue Konfiguration ist in der Dokumentation des jeweiligen Clients zu finden. Hier ein Beispiel mit Thunderbird:

Thunderbird.png

Einige Dinge, auf die Sie achten sollten:
A: Sie können IMAPS oder POP3S verwenden (achten Sie bei POP3 darauf, dass es bei POP eine Einstellung gibt, Mails vom Server zu löschen, dies kann ungewünscht sein)
B: Sowohl für Versand als auch Abruf der Mails wird mail.noris.net verwendet
C: Der Port für IMAPS ist 993 für POP3S 995
D: Wichtig ist, dass hier "TLS/SSL" aus gewählt wird und nicht "STARTTLS" oder "STLS". Möglicherweise gibt es bei Ihrem Client nur "TLS" oder "SSL", versuchen Sie in diesem Fall erst "SSL" und dann "TLS".
E und F: Ports für SMTP sind 25 oder 587 (SUBMISSION). Hier ist es wichtig, dass bei F "STARTTLS" ausgewählt wird. Leider gibt es viele Clients, die nicht deutlich zwischen "STARTLS" und "SSL/TLS" unterscheiden. Hier hilft leider nur ausprobieren. Wenn "STARTTLS" nicht zur Verfügung steht, versuchen Sie zunächst "TLS" und dann "SSL". (Noch nicht implementiert, nur geplant) Ein weiter Port, den Sie zum Versenden verwenden können ist Port 465. Hier verhält es sich mit den Verschlüsselungsoptionen genau umgekehrt. Wählen Sie hier "TLS/SSL" und nicht "STARTTLS". Auch hier gilt, dass viele Clients nicht deutlich zwischen den beiden Optionen unterscheiden. Versuchen Sie in diesem Fall zunächst "SSL" und dann "TLS". Für technische Details: TLS vs. STARTTLS
G: Sowohl für das Versenden als auch das Abrufen von Mail können sie entweder Ihren Benutzernamen verwenden (meist drei Buchstaben und Zahlen) oder eine Ihrem Postfach zugeordnet, vollständige E-Mail-Adresse (localpart@domain.tld).

WebMail-Interface

Gerade für unterwegs bietet sich alternativ die Verwendung des noris-network-WebMail-Interfaces an.

Filtermöglichkeiten

Neben den diversen Abfrage- bietet Ihnen jedes Postfach auch umfangreiche Filtermöglichkeiten, die Sie ebenfalls über das WebMail-Interfaces bzw. den dortigen Menüpunkt "Filter" konfigurieren können. Exemplarisch möchten wir Ihnen erläutern, wie Sie mutmaßliche Spam-E-Mails automatisch in einen eigenen Ordner zustellen lassen und wie Sie eine Abwesenheitsnotiz einrichten können.

Sammelpostfächer

mail.noris.net versieht jede in ein Postfach zugestellte E-Mail mit einem Header

Orig-Env-To: user@domain

Anhand dieses Headers lässt sich zweifelsfrei nachvollziehen, an wen die jeweilige E-Mail adressiert wurde. Bitte nutzen Sie diese Angabe, wenn Sie ein Postfach als Sammelpostfach verwenden möchten, das von Ihrem eigenen Mail-Server abgefragt wird, der die E-Mails wieder auf mehrere dortige Postfächer verteilen soll.

Größen- und Mengenbeschränkungen

Derzeit gibt es keine festen Grenzen für die Maximalgröße oder die maximale Anzahl von E-Mails pro Postfach. Als Faustregel sollte ein Gesamtdatenvolumen von 100 MB aber nicht dauerhaft überschritten werden. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass insbesondere bei Einsatz von IMAPs oder IMAP auch Ihre bereits gelesenen E-Mails üblicherweise auf dem Server mail.noris.net verbleiben.